La creacion de presentaciones ha cambiado con la incorporacion de herramientas basadas en inteligencia artificial. Microsoft PowerPoint, un referente en la elaboracion de diapositivas, ha integrado funciones automaticas que simplifican el diseno y ayudan a obtener resultados profesionales en pocos segundos.
La intencion es facilitar el trabajo a usuarios de distintos niveles, de modo que cualquiera pueda producir materiales visuales coherentes y atractivos sin necesidad de conocimientos avanzados de diseno.
La funcion Designer en PowerPoint: el aliado invisible
Una de las novedades mas destacadas es PowerPoint Designer. Incluida en Microsoft 365, esta herramienta emplea inteligencia artificial para analizar el contenido de cada diapositiva y proponer composiciones visuales optimizadas y ajustadas al mensaje.
Basta con agregar un titulo, subir una imagen o insertar una lista de puntos clave para que Designer ofrezca automaticamente opciones de fondo, graficos e iconos. De este modo, las presentaciones obtienen un acabado profesional, adecuado para entornos laborales, academicos y personales.
A diferencia de las plantillas tradicionales, Designer responde en tiempo real al contenido especifico, identificando palabras clave y seleccionando elementos visuales que reflejan la intencion del mensaje. Esto evita disenos repetitivos y ayuda a conservar la coherencia visual.
Como activar y usar Designer paso a paso
Designer esta disponible en la version de escritorio de PowerPoint y en la version web. En el programa instalado es necesario contar con una suscripcion activa a Microsoft 365; en la edicion en linea hay acceso parcial gratuito, mientras que las funciones mas avanzadas se reservan para usuarios Premium.
Para utilizarlo, abra una diapositiva nueva, anada el contenido deseado y vaya a la pestana “Diseno” en la barra superior, donde apareceran las sugerencias de Designer. La herramienta mostrara varias alternativas; el usuario selecciona la que prefiera o solicita mas opciones hasta dar con el estilo adecuado.
Si un recurso muestra un icono de diamante, significa que pertenece a la biblioteca Premium, que incluye miles de iconos e imagenes exclusivas, ademas de videos, tipografias y paletas de color adicionales. Sin embargo, la version basica de Designer sigue ofreciendo propuestas utiles y esteticamente atractivas sin coste.
Quienes prefieran un control creativo total pueden desactivar Designer y ajustar manualmente el diseno, conservando o modificando las propuestas iniciales segun convenga.
Como usar la IA para hacer presentaciones
Mas alla de Designer, el ecosistema de inteligencia artificial para presentaciones incluye asistentes como ChatGPT, Microsoft Copilot y Gemini de Google. Estas herramientas permiten generar diapositivas a partir de instrucciones textuales, agilizando tanto la redaccion como la organizacion visual del contenido.
Por ejemplo, con asistentes conversacionales se pueden definir titulos, subtitulos y descripciones, y con generadores de imagenes solicitar recursos visuales especificos, manteniendo una coherencia grafica entre las diapositivas.
El uso de indicaciones detalladas (prompts) ayuda a personalizar los resultados y a generar archivos compatibles con PowerPoint u otras plataformas.
Para lograr mayor impacto, conviene establecer desde el inicio el objetivo y el tono visual -formal, didactico o creativo- y escoger colores e imagenes que refuercen el mensaje central.
Organizar la informacion en bloques (introduccion, desarrollo y cierre) facilita que los asistentes de IA interpreten y adapten cada elemento al estilo deseado.
La IA es util para acelerar tareas repetitivas o retoques, pero el usuario conserva la posibilidad de editar cualquier sugerencia y mantener el control sobre el resultado final. Estas herramientas buscan complementar y potenciar la creatividad humana con soluciones y recursos de diseno profesional.
